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第九届APEC中小企业技术交流暨展览会 参展须知(报到指南)

来源:组委会秘书处 阅读次数:667 发布时间:2016-04-27 11:31:06 分享到:





一、 日程安排

相关工作

主要内容及要求

71日前

熟悉 《参展手册》

1、登陆展会官网了解并下载《参展手册》。

2、参展机构领取并熟读《参展手册》,准备展位装修、展品运输事宜。

3、上网登记车辆信息,办理布撤展车辆通行证。

布撤展车辆通行证申报截止日为71号,领取车证并激活方可正常使用

712

08:30-17:30

特装展位办理入场布展手续及布展

1、特装展位完成临时用电及展期用电申请,缴纳电费、特装管理费及安全清洁押金等。

2、参展机构凭施工证进场布展,严格遵照布展有关规定施工,并做好本展位的消防安全工作。

3、各参展机构凭布展证进场布展,严格遵照布展有关规定施工,并做好本展位的消防安全工作。

深圳会展中心二楼综合服务区205服务台办理布展手续

713

08:30-22:00

入场布展

参展机构报到地点:会展中心二楼综合服务区205服务台报到

714-16

09:30-17:30

展示、对接、交流

展会展期,详细安排请参阅《参观指南》。

深圳会展中心1号馆、5号馆

716

16:00-17:30

准备撤展

参展机构收拾物品准备撤展

深圳会展中心1号馆、5号馆

716

16:00-24:00

撤展

展品一律凭《参展物品出馆核准单》出馆


二、报到指南

(一)时间安排

■布展时间及参展机构报到

日期

时间

内容

712

08:30 17:30

特装展位办理入场手续及布展

713

08:30 22:00

特装参展机构布展及报道

标摊参展机构布展及报道

报到地点:会展中心二楼综合服务区205服务台

■开展时间

日期

展出时间

说明

714-15

09:3017:30

每日参展机构0830进馆

716

09:301530

■撤展时间

20167161600以后

备注:

1、所有特装展台搭建机构应到展务服务处办理施工手续。

2、参展机构布展期间如需加班,请于当天16:00前到展馆租赁处申请并缴纳加班费,费用以现金方式缴纳。

3、为确保施工安全,原则上不允许24:00以后加班,延时服务不提供空调,24:00之后加收20%加班费用。

(二)报到所需资料

各参展机构和组委会签订的《展位确认书》原件办理登记手续,同时特装参展机构需携带贵单位签字盖章的“深圳会展中心施工安全责任书”及“消防(防火)安全责任书”办理入馆布展手续。

布置期间需要办理施工证,按施工人员实际人数申报证件数量,施工证按照15/个收取。


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